Cómo abrir un negocio en Texas: guía completa 2025

¿Por qué abrir un negocio en Texas?

Texas siempre aparece entre los mejores estados para hacer negocios gracias a varias ventajas:

• Sin impuesto estatal sobre la renta: más dinero se queda en tu negocio
• Reglas favorables para los negocios: procesos sencillos y poco papeleo
• Mercado grande: la segunda economía estatal más grande de Estados Unidos
• Mano de obra capacitada: acceso a talento de las principales universidades
• Costo de vida bajo: operar aquí sale más barato que en otros estados grandes
• Ubicación estratégica: posición central para distribuir a todo el país

Paso 1: Elige la estructura de tu negocio

Elige la estructura legal que mejor le quede a tu negocio. Si estás comparando opciones entre estados, checa nuestras guías para abrir un negocio en California y abrir un negocio en Florida.

Estructuras de negocio más comunes en Texas:

• LLC (compañía de responsabilidad limitada): la estructura más popular y flexible (el trámite cuesta $300)
• Corporación: buena para crecer y recibir inversión (el trámite cuesta $300)
• Negocio de un solo dueño (sole proprietorship): lo más sencillo, pero sin protección de responsabilidad personal
• Sociedad (partnership): para negocios con varios dueños
• Entidad profesional: para profesionales con licencia (abogados, doctores, etc.)

Paso 2: Registra el nombre de tu negocio

Asegúrate de que el nombre de tu negocio esté disponible y resérvalo:

Requisitos del nombre:

• Debe distinguirse de los negocios que ya existen en Texas
• No puede incluir palabras restringidas sin la licencia correspondiente
• Debe incluir las siglas requeridas (LLC, Inc., Corp., etc.)
• No puede dar a entender que tiene afiliación con el gobierno

Búsqueda y registro del nombre:

• Busca los nombres ya registrados en SOSDirect.sos.state.tx.us
• Reserva tu nombre por 120 días (cuota de $40)
• Presenta el "Assumed Name Certificate" si usas un DBA (cuota de $25)

Paso 3: Presenta los documentos de constitución

Entrega los documentos requeridos al Secretario de Estado de Texas. Si quieres ayuda para elegir entre servicios de constitución, échale un ojo a nuestra comparación de LegalZoom vs ZenBusiness.

Para las LLC - certificado de constitución (Certificate of Formation):

• Nombre del negocio e información del agente registrado
• Giro del negocio (puede ser "any lawful business", o sea, cualquier actividad legal)
• Estructura de administración (administrada por los miembros o por un gerente)
• Duración (lo normal es perpetua)
• Costo del trámite: $300

Para las corporaciones - certificado de incorporación (Certificate of Incorporation):

• Nombre de la corporación y agente registrado
• Número de acciones autorizadas
• Información de la mesa directiva
• Giro del negocio
• Costo del trámite: $300

Paso 4: Nombra un agente registrado

Todo negocio en Texas debe tener un agente registrado:

Requisitos del agente registrado:

• Debe estar disponible en horario de oficina (9am-5pm, de lunes a viernes)
• Debe tener una dirección física en Texas (no un P.O. Box)
• Puedes ser tú mismo, un empleado o un servicio profesional
• Recibe los documentos legales y la correspondencia oficial

Paso 5: Obtén tu EIN (número de identificación fiscal federal)

Obtén tu Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS:

• Lo necesitan casi todos los negocios, aunque no tengan empleados
• Gratis directamente en IRS.gov
• Lo necesitas para abrir cuentas bancarias de negocio
• Se usa para declarar impuestos y sacar licencias de negocio
• Puedes solicitarlo en línea, por teléfono, por fax o por correo

Paso 6: Consigue las licencias y permisos necesarios

Los requisitos de licencias en Texas varían según el tipo de negocio y el lugar:

Licencias estatales:

• Permiso de impuesto sobre ventas (sales tax permit): obligatorio si vendes productos o servicios gravables
• Licencias profesionales: para profesiones reguladas
• Permisos de alcohol: para negocios que venden alcohol
• Licencias de servicio de alimentos: para restaurantes y negocios de comida

Licencias locales:

• Licencia o permiso de negocio de la ciudad
• Permisos del condado (varían según el lugar)
• Certificados de cumplimiento de zonificación
• Permisos del departamento de bomberos
• Permisos del departamento de salud

Paso 7: Entiende los impuestos de Texas

Texas tiene obligaciones fiscales específicas para los negocios:

Impuestos estatales:

• Sin impuesto estatal sobre la renta: una gran ventaja para los negocios
• Impuesto de franquicia (franchise tax): impuesto anual para la mayoría de las entidades de negocio
• Impuesto sobre ventas: tasa estatal del 6.25%, más impuestos locales
• Impuesto predial: varía según el condado y la ciudad

Detalles del impuesto de franquicia:

• Aplica a las LLC, las corporaciones y algunas sociedades
• Se calcula sobre el margen (ingresos menos ciertas deducciones)
• No pagas el impuesto si tus ingresos anuales son menores de $1.23 millones
• Vence cada año el 15 de mayo

Paso 8: Abre una cuenta bancaria para tu negocio

Separa las finanzas de tu negocio de las personales:

Documentos necesarios:

• Certificado de constitución (Certificate of Formation) del Secretario de Estado
• Carta de confirmación del EIN del IRS
• Acuerdo operativo (operating agreement) o estatutos corporativos
• Identificación personal
• Depósito inicial (varía según el banco)

Paso 9: Consigue un seguro para tu negocio

Protege tu negocio de Texas con la cobertura adecuada:

Tipos de seguro esenciales:

• Responsabilidad civil general: te protege contra reclamos de terceros
• Compensación para trabajadores (workers' comp): obligatoria si tienes empleados
• Seguro de propiedad: cubre la propiedad y el equipo del negocio
• Responsabilidad profesional: para negocios de servicios
• Auto comercial: si usas vehículos para el negocio

Paso 10: Cumple con las leyes laborales

Si vas a contratar empleados, conoce los requisitos laborales de Texas:

• Regístrate para el seguro de desempleo con la Texas Workforce Commission
• Consigue un seguro de compensación para trabajadores
• Configura la retención de impuestos de nómina
• Cumple con las leyes salariales federales y estatales
• Coloca los carteles obligatorios en el lugar de trabajo
• Cumple con las leyes de Texas contra la discriminación laboral

Requisitos de cumplimiento continuo

Mantén tu negocio de Texas al corriente:

Requisitos anuales:

• Presenta el reporte del impuesto de franquicia a más tardar el 15 de mayo
• Actualiza el agente registrado si hay cambios
• Mantén vigente la dirección de tu oficina registrada
• Mantén al día los registros corporativos
• Renueva las licencias de tu negocio cuando corresponda